ALPEN
Teresa Sartor 1
Leevke Wilkens 1
Jana York 1
1 Rehabilitationswissenschaften, Technische Universität Dortmund, Dortmund, Germany
Ziel
Zeit besser und effektiver nutzen
Sozialform und Gruppengröße
Einzel, Paar, Kleingruppe, Plenum
Taxonomie
auditiv, visuell
Material
Material zur Visualisierung wie Papier, Moderationskarten, Flipchart, Stifte, Tafel, Kreide, Whiteboard
Zeitumfang
30 Minuten
Durchführung
Die Teilnehmenden bearbeiten die folgenden fünf Schritte, die sich aus den Anfangsbuchstaben des Wortes „ALPEN“ ergeben:
- Aufgaben sammeln und visualisieren: Die Teilnehmenden sammeln Tages-, Wochen-, oder Langzeitaufgaben und visualisieren diese.
- Länge der Bearbeitung der Aufgaben einschätzen: Anschließend schätzen die Teilnehmenden die Bearbeitungsdauer jeder einzelnen Aufgabe ein und notieren diese.
- Pufferzeiten einplanen: Zur Bearbeitungsdauer wird eine Pufferzeit hinzugerechnet. Als Faustformel gilt hierbei, dass 60 % der Arbeitszeit eingeplant werden kann und 40 % für spontane Tätigkeiten frei gelassen werden sollten.
- Entscheidungen treffen: In einem nächsten Schritt priorisieren die Teilnehmenden die gesammelten Aufgaben nach Wichtigkeit, beispielsweise mit der ABC-Analyse (s. Kapitel Methoden zum Zeitmanagement).
- Nachkontrolle: Die Nachkontrolle findet bereits während der Bearbeitung der gesetzten Aufgaben statt. Hierbei wird der Zeitplan immer wieder kontrolliert und ggf. angepasst.
Weiterarbeit
- Tages oder Wochenplan erstellen
- Projektplanung
- Aufgabenverteilung
- RACIMatrix (s. Kapitel Methoden zum Zeitmanagement
Zum Nachlesen
Egle, Gert (2019). Arbeitsprozess planen. ALPEN-Methode. Online verfügbar unter: https://www.teachsam.de/arb/zeitmanagement/zeitmanag_2_4_5.html [letzter Zugriff: 17.01.2022].